POSTE DE REGISTRAIRE/SECRÉTAIRE SOCCER DELTA DE LAVAL

Poste de registraire/secrétaire soccer Delta Laval Description :

Fonctions principales

  • Recevoir les appels, le courrier et les membres au comptoir. ;
  • Gérer les inscriptions des joueurs (ses) et des équipes, préparer les passeports et mettre à jour le système informatique (PTS). ;
  • Compléter les dossiers et faire le suivi sur les demandes non résolues. ;
  • Assurer le suivi des dépenses, préparer les dépôts et faire la collection des frais. ;
  • Assurer une bonne communication avec les différents membres du club de soccer et faire le lien entre le club et la région. ;
  • Rédiger des lettres en français et en anglais. ;
  • Effectuer les achats du bureau, organiser le party des bénévoles, assurer le classement et poster les lettres. ;
  • Aller régulièrement à l’Association régionale de soccer (ARS) de Laval. ;
  • Agir comme adjointe administrative au président du soccer.
  • Avoir des fonctions administratives en rapport avec le conseil d’administration du Comité des Sports des Deltas de Laval

 

Exigences

  • Être orienté(e) vers l’excellence du service à nos membres.
  • Excellent sens de l’organisation.
  • Capacité de compréhension de l’organisation et de résolution de problèmes.
  • Attitude à entretenir des relations avec les registraires de la région.
  • Connaissance de Word, Excel et Powerpoint.
  • Posséder une auto pour se rendre à l’ARS.
  • Le bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit est un atout important.

Horaire 

  • Environ 20 heures/semaine, 12 mois par année : mardi de 9h00 à 14h30 et de 18h00 à 21h00, le mercredi et jeudi de 9h00 à 14h30 (+/- 1000 heures par année) L’horaire est négociable sauf le mardi soir 18h00 à 21h00
  • Heures additionnelles durant les fins de semaine lors de la période d’inscription

 

SVP faire parvenir votre CV à l'adresse suivante: benoit.brabant@deltalaval.org

 

Merci

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